Как сделать презентацию из текста с помощью нейросети

Текст уже готов: отчёт, доклад или описание проекта. Теперь его нужно превратить в презентацию. Если просто разнести абзацы по слайдам, получится тот же документ, только с крупными заголовками. На выступлении такой материал неудобен: аудитория читает экран, пока вы пытаетесь что-то объяснить.

Чтобы сделать презентацию из текста, сначала определите, что должен понять слушатель, затем соберите план презентации и сократите исходник до тезисов. Нейросеть можно подключить на этих этапах — для черновика структуры и формулировок. За собой стоит оставить проверку фактов и решение, что действительно нужно показать.

Разберём процесс на небольшом отчёте: от исходного абзаца до плана на шесть слайдов.

Сначала решите, кому вы будете показывать презентацию

Один текст можно представить по-разному. Руководителю нужны результаты и решение, которое вы предлагаете. Коллегам, которым предстоит повторить работу, понадобятся подробности процесса. Клиенту — условия, сроки и то, что он получит.

Перед генерацией допишите одну фразу:

После презентации слушатель должен понять ___ и решить ___.

Например: «Руководитель должен понять, как изменились результаты рекламы, и решить, сохранять ли бюджет на следующий месяц».

Эта фраза поможет отбирать материал. История согласования баннеров, вероятно, останется за кадром. Расходы, заявки и ограничения выводов попадут на слайды.

Уточните и способ просмотра. Для живого выступления подойдут короткие тезисы, которые вы объясните вслух. Если отправляете файл по почте, добавьте пояснения: читатель должен разобраться без вашего комментария.

Подготовьте исходный текст

Прочитайте материал и уберите повторы, устаревшие фрагменты, комментарии из переписки. Раскройте сокращения, понятные только вашей команде. Рядом с числом укажите, что оно означает и за какой период получено.

«Конверсия выросла до 4%» оставляет вопросы. Конверсия во что? От какого значения? За какой месяц? Если ответы есть в исходном отчёте, перенесите их в текст для генерации.

Отдельно выпишите факты, которые нельзя потерять при сокращении: суммы, даты, условия, названия, оговорки. Например, предварительный результат должен остаться предварительным и на слайде.

Если исходник большой, разделите его на смысловые части. Сначала соберите общий план, затем готовьте содержание каждого раздела. Так проще заметить, что из презентации выпала важная мысль.

Пример: превращаем отчёт в шесть слайдов

Ниже — учебный пример с условными данными. Он показывает, как работать с текстом; это не результаты клиента или тестирования Slaydera.

Исходный фрагмент:

В июне рекламная кампания принесла 360 заявок при расходах 180 тысяч рублей. В июле расходы остались на том же уровне, количество заявок выросло до 450. В начале июля мы сократили форму обращения с восьми полей до четырёх. Одновременно обновили рекламные объявления. Качество июльских заявок отдел продаж ещё проверяет. Предлагаем сохранить бюджет на август и после завершения проверки оценить, сколько заявок превратилось в продажи.

В этом абзаце есть результат, изменения, ограничение и следующий шаг. Их удобно разнести по отдельным слайдам.

Шесть слайдов — вариант для этого примера, а не обязательная норма. Если на встречу отведено две минуты, результаты можно объединить. Если руководитель захочет разобрать качество обращений, понадобятся дополнительные данные.

Здесь есть и важная граница вывода. Мы знаем, что заявок стало больше. Но утверждать, что рост произошёл именно из-за короткой формы, нельзя: одновременно менялись объявления. Это стоит проверить и в тексте, который предложит нейросеть.

Как поставить задачу нейросети

Запрос «сделай красивую презентацию по тексту» оставляет слишком много решений на усмотрение генератора. Добавьте аудиторию, цель, формат и правила работы с фактами. Другие заготовки есть в статье про промпты для презентаций.

Можно взять такую заготовку:

Подготовь содержание презентации по тексту ниже.

Аудитория — руководитель отдела. Цель — показать результаты за месяц и обосновать следующий шаг. Формат — шесть слайдов для пятиминутного выступления.

Для каждого слайда предложи заголовок с главной мыслью, короткие тезисы и подходящий способ показать данные: текст, таблицу или диаграмму.

Сохрани числа, периоды и оговорки из исходника. Не добавляй факты, которых в нём нет. Если данных не хватает, укажи, что нужно уточнить. Расчёты покажи отдельно, чтобы их можно было проверить.

Сначала предложи план.

Исходный текст: [вставьте свой материал].

Если используете специальный генератор презентаций, часть этих параметров может задаваться отдельными полями. В этом случае перенесите требования в соответствующие настройки.

Полученный план прочитайте отдельно от основного текста. По заголовкам уже должно быть понятно, о чём вы рассказываете и к какому решению ведёте. Если там только «Введение», «Основная часть» и «Заключение», добавьте конкретику из вашего материала.

Как сократить абзац для слайда

Возьмём начало нашего отчёта:

В июне рекламная кампания принесла 360 заявок при расходах 180 тысяч рублей. В июле расходы остались на том же уровне, количество заявок выросло до 450.

На слайде этот фрагмент можно оформить так:

Заявок стало на 25% больше при прежнем бюджете

• Июнь — 360 заявок.
• Июль — 450 заявок.
• Расходы — 180 000 ₽ в каждом месяце.

Заголовок сообщает результат, а числа позволяют его проверить. Два столбца вместо списка сделают сравнение нагляднее. Необязательно оставлять на том же слайде ещё и полный исходный абзац.

Расчёт роста: (450 − 360) / 360 × 100 = 25%. Стоимость заявки: 180 000 / 360 = 500 ₽ в июне и 180 000 / 450 = 400 ₽ в июле.

Проверяйте и слова вокруг чисел. «Стало больше заявок» и «реклама стала прибыльнее» — разные утверждения. Для второго потребуются данные о продажах и затратах, которых в нашем примере нет.

Как собрать презентацию по тексту в Slaydera

В Slaydera работа строится вокруг плана и содержания слайдов: перед генерацией можно изменить текст и добавить свои фотографии. Используйте подготовленные тезисы, чтобы проверить и уточнить план до создания готовых слайдов.

Начните с заголовков, затем перенесите ключевые факты. Для нашего примера особенно важно сохранить оговорку о качестве заявок: без неё презентация обещает больше, чем подтверждает отчёт.

На действующем сайте указано, что готовые слайды создаются как цельные изображения. Поэтому возможность скачать PowerPoint не стоит путать с возможностью отдельно менять каждую надпись внутри слайда. Финальные формулировки лучше проверить до генерации.

Для первой попытки доступны полный план и три пробных слайда. PowerPoint и PDF без водяного знака перечислены в бесплатном тарифе Slaydera. Этого достаточно, чтобы оценить пример оформления; для полной презентации учитывайте объём выбранного тарифа.

Что проверить перед отправкой

Откройте готовый файл и сравните его с исходным текстом. Начните с того, что легче всего пропустить при сокращении:

• Числа и единицы. Не превратились ли тысячи рублей в рубли, месячный показатель — в годовой, проценты — в процентные пункты?
• Смысл выводов. Не стала ли гипотеза доказанным фактом, а предложение — уже принятым решением?
• Оговорки. Сохранились ли слова «предварительно», «после проверки», «при условии» там, где они нужны?
• Читаемость. Можно ли разобрать подписи и таблицы в режиме показа, без увеличения?
• Последний слайд. Понятно ли, что вы предлагаете сделать дальше?

Затем проговорите презентацию вслух. Места, где приходится объяснять, почему рядом оказались два несвязанных тезиса, обычно требуют правки плана. Это проще обнаружить на репетиции, чем на встрече.

Частые вопросы

Можно ли сделать презентацию по тексту бесплатно?

В Slaydera можно получить полный план и три пробных слайда, а затем скачать доступный результат в PowerPoint или PDF. Бесплатный режим позволяет оценить сервис на своей задаче. Он не означает неограниченную генерацию полной презентации.

Сколько текста оставлять на слайде?

Оставьте то, что помогает понять главную мысль: вывод, несколько фактов, подписи к графику. Длинное объяснение можно произнести вслух или вынести в сопроводительный документ. Если файл будут читать самостоятельно, добавьте контекст, который обычно даёт выступающий.

Что делать, если нейросеть добавила свои цифры?

Уберите неподтверждённые значения и сверьте остальные с источником. Если число рассчитано из ваших данных, проверьте формулу. Затем уточните задачу: использовать только исходные факты, а недостающие сведения отмечать как вопросы. Такая инструкция помогает направить генерацию, но проверку результата всё равно нужно выполнить.

Возьмите один готовый текст и начните с плана. Когда по заголовкам понятен ход рассказа, можно переходить к оформлению. Попробуйте собрать первый вариант в Slaydera — и сравните его с исходником, прежде чем отправлять слушателям.